Digital transformation
#TheFutureIsYours Shaping Europe’s digital future
Ban paper documents
Compulsory documents are filed and then destroyed after years of storing and there is no need for it. Digital documents and digital signatures should be a new standard.
With digitalisation of paperwork we will make administration much faster, efficient, accessable and of course green. No more trees destroyed, less pollution, space saved.
But without the laws demanding digitalisation as obligatory, nothing will change for most companies. So it has to be regulated and obligatory.
Fingerprint
The piece of text below is a shortened, hashed representation of this content. It's useful to ensure the content hasn't been tampered with, as a single modification would result in a totally different value.
Value:
28b6a700901192a1d4ff6844b19269bde5ac31906f976da8db90c76c618b87a5
Source:
{"body":{"en":"EU should ban the use of tons and tons of useless paper documents at companies and enforce a total digitalisation. We have the technology needed, but we are not using it.\nCompulsory documents are filed and then destroyed after years of storing and there is no need for it. Digital documents and digital signatures should be a new standard.\nWith digitalisation of paperwork we will make administration much faster, efficient, accessable and of course green. No more trees destroyed, less pollution, space saved.\nBut without the laws demanding digitalisation as obligatory, nothing will change for most companies. So it has to be regulated and obligatory.","machine_translations":{"bg":"ЕС следва да забрани използването на тонове и тонове безполезни документи на хартиен носител в дружествата и да наложи пълна цифровизация. Имаме нужната технология, но не я използваме. Задължителните документи се подават и унищожават след години съхранение и няма нужда от тях. Цифровите документи и цифровите подписи следва да бъдат нов стандарт. С цифровизацията на документацията ще направим администрацията много по-бърза, ефективна, достъпна и, разбира се, зелена. Няма повече унищожени дървета, по-малко замърсяване, спестено пространство. Но без законите, изискващи цифровизацията като задължителна, нищо няма да се промени за повечето дружества. Така че тя трябва да бъде регулирана и задължителна.","cs":"EU by měla ve společnostech zakázat používání tun a tun zbytečných papírových dokumentů a prosazovat úplnou digitalizaci. Máme potřebnou technologii, ale nepoužíváme ji. Povinné dokumenty jsou ukládány a poté zničeny po letech uchovávání a nejsou potřebné. Digitální dokumenty a digitální podpisy by měly být novou normou. Díky digitalizaci papírování zajistíme, aby administrativa byla mnohem rychlejší, efektivní, přístupná a samozřejmě ekologická. Žádné stromy zničené, méně znečištění, prostor zachráněný. Bez právních předpisů vyžadujících digitalizaci jako povinné se však pro většinu společností nic nezmění. Musí být tedy regulována a povinná.","da":"EU bør forbyde brugen af tonsvis og tonsvis af ubrugelige papirdokumenter i virksomheder og håndhæve en total digitalisering. Vi har den nødvendige teknologi, men vi bruger den ikke. Obligatoriske dokumenter arkiveres og destrueres derefter efter års opbevaring, og der er ikke behov for det. Digitale dokumenter og digitale signaturer bør være en ny standard. Med digitaliseringen af papirarbejdet vil vi gøre administrationen meget hurtigere, effektiv, tilgængelig og naturligvis grøn. Ikke flere træer ødelagt, mindre forurening, plads sparet. Men uden de love, der kræver digitalisering som obligatorisk, vil intet ændre sig for de fleste virksomheder. Det skal derfor reguleres og være obligatorisk.","de":"Die EU sollte die Verwendung von Tonnen und Tonnen nutzloser Papierdokumente bei Unternehmen verbieten und eine vollständige Digitalisierung durchsetzen. Wir haben die erforderliche Technologie, aber wir nutzen sie nicht. Pflichtdokumente werden eingereicht und dann nach Jahren der Lagerung vernichtet und es besteht keine Notwendigkeit dafür. Digitale Dokumente und digitale Signaturen sollten ein neuer Standard sein. Mit der Digitalisierung von Papierkram machen wir die Verwaltung viel schneller, effizient, zugänglich und natürlich grün. Keine Bäume mehr zerstört, weniger Verschmutzung, Platz gespart. Aber ohne die Gesetze, die die Digitalisierung als obligatorisch fordern, wird sich für die meisten Unternehmen nichts ändern. Es muss also reguliert und obligatorisch sein.","el":"Η ΕΕ θα πρέπει να απαγορεύσει τη χρήση τόνων και τόνων άχρηστων εγγράφων σε εταιρείες και να επιβάλει την πλήρη ψηφιοποίηση. Έχουμε την τεχνολογία που χρειάζεται, αλλά δεν την χρησιμοποιούμε. Τα υποχρεωτικά έγγραφα κατατίθενται και στη συνέχεια καταστρέφονται μετά από χρόνια αποθήκευσης και δεν υπάρχει ανάγκη για αυτό. Τα ψηφιακά έγγραφα και οι ψηφιακές υπογραφές θα πρέπει να αποτελέσουν νέο πρότυπο. Με την ψηφιοποίηση της γραφειοκρατίας θα καταστήσουμε τη διοίκηση πολύ ταχύτερη, αποτελεσματική, προσβάσιμη και φυσικά πράσινη. Όχι άλλα δέντρα που καταστρέφονται, λιγότερη ρύπανση, χώρος που σώζεται. Αλλά χωρίς τους νόμους που απαιτούν την ψηφιοποίηση ως υποχρεωτική, τίποτα δεν θα αλλάξει για τις περισσότερες εταιρείες. Επομένως, πρέπει να ρυθμιστεί και να είναι υποχρεωτική.","es":"La UE debería prohibir el uso de toneladas y toneladas de documentos de papel inútiles en las empresas y hacer cumplir una digitalización total. Tenemos la tecnología necesaria, pero no la estamos utilizando. Los documentos obligatorios se archivan y luego se destruyen después de años de almacenamiento y no es necesario. Los documentos digitales y las firmas digitales deben ser una nueva norma. Con la digitalización del papeleo haremos que la administración sea mucho más rápida, eficiente, accesible y, por supuesto, verde. No más árboles destruidos, menos contaminación, espacio ahorrado. Pero sin las leyes que exigen la digitalización como obligatoria, nada cambiará para la mayoría de las empresas. Por lo tanto, tiene que ser regulado y obligatorio.","et":"EL peaks keelustama ettevõtetes tonnide ja tonnide tarbetute paberdokumentide kasutamise ning tagama täieliku digitaliseerimise. Meil on vaja tehnoloogiat, kuid me ei kasuta seda. Kohustuslikud dokumendid esitatakse ja hävitatakse pärast aastatepikkust ladustamist ning selleks ei ole vajadust. Digitaalsed dokumendid ja digitaalallkirjad peaksid olema uus standard. Paberimajanduse digitaliseerimisega muudame halduse palju kiiremaks, tõhusaks, juurdepääsetavaks ja loomulikult roheliseks. Enam ei hävitata puid, vähem saastet, ruumi säästetakse. Kuid ilma seadusteta, milles nõutakse digiteerimist kui kohustuslikku, ei muutu enamiku ettevõtete jaoks midagi. Seega peab see olema reguleeritud ja kohustuslik.","fi":"EU:n olisi kiellettävä hyödyttömien paperiasiakirjojen käyttö tonneissa ja tonneissa yrityksissä ja pantava täytäntöön täydellinen digitalisointi. Meillä on tarvittava teknologia, mutta emme käytä sitä. Pakolliset asiakirjat arkistoidaan ja tuhotaan vuosien varastoinnin jälkeen, eikä niitä tarvita. Digitaalisten asiakirjojen ja digitaalisten allekirjoitusten olisi oltava uusi standardi. Paperityön digitalisoinnin myötä hallinnosta tulee paljon nopeampi, tehokas, helposti saavutettavissa ja tietenkin vihreä. Ei enää tuhottuja puita, vähemmän saastumista ja tilaa. Mutta ilman lakeja, joissa vaaditaan digitalisaatiota pakolliseksi, mikään ei muutu useimmille yrityksille. Siksi sitä on säänneltävä ja pakollista.","fr":"L’UE devrait interdire l’utilisation de tonnes et de tonnes de documents papier inutiles dans les entreprises et imposer une numérisation totale. Nous avons la technologie nécessaire, mais nous ne l’utilisons pas. Les documents obligatoires sont déposés puis détruits après des années de stockage et il n’est pas nécessaire de le faire. Les documents numériques et les signatures numériques devraient constituer une nouvelle norme. Avec la numérisation de la paperasserie, nous rendrons l’administration beaucoup plus rapide, efficace, accessible et, bien sûr, verte. Plus d’arbres détruits, moins de pollution, d’espace sauvé. Mais sans les lois exigeant la numérisation comme obligatoire, rien ne changera pour la plupart des entreprises. Elle doit donc être réglementée et obligatoire.","ga":"Ba cheart don Aontas toirmeasc a chur ar úsáid tonnaí agus tonnaí de dhoiciméid pháipéir gan úsáid ag cuideachtaí agus digitiú iomlán a fhorfheidhmiú. Tá an teicneolaíocht is gá againn, ach nílimid ag baint úsáide aisti. Déantar doiciméid éigeantacha a chomhdú agus ansin a scriosadh tar éis blianta a stórála agus níl aon ghá lena stóráil. Ba cheart gur caighdeán nua a bheadh sna doiciméid dhigiteacha agus sna sínithe digiteacha. Le digitiú páipéarachais, déanfaimid riarachán i bhfad níos tapúla, níos éifeachtúla, níos inrochtana agus ar ndóigh glas. Ní scriosfar a thuilleadh crann, truailliú níos lú, sábháladh spás. Ach gan na dlíthe a éilíonn an digitiú a bheith éigeantach, ní athróidh aon rud d’fhormhór na gcuideachtaí. Mar sin, ní mór é a rialáil agus ní mór é a bheith éigeantach.","hr":"EU bi trebao zabraniti upotrebu tona i tona beskorisnih papirnatih dokumenata u poduzećima i provesti potpunu digitalizaciju. Imamo potrebnu tehnologiju, ali je ne koristimo. Obvezni dokumenti podnose se, a zatim uništavaju nakon godina skladištenja i za to nema potrebe. Digitalni dokumenti i digitalni potpisi trebali bi biti novi standard. Digitalizacijom papirologije administraciju ćemo učiniti mnogo bržom, učinkovitom, dostupnom i naravno zelenom. Nema više uništenog drveća, manje zagađenja, spašenog prostora. No, bez zakona koji zahtijevaju digitalizaciju kao obveznu, ništa se neće promijeniti za većinu tvrtki. Dakle, to mora biti regulirano i obvezno.","hu":"Az EU-nak be kell tiltania a vállalatoknál a felesleges papíralapú dokumentumok tonnáinak és tonnáinak használatát, és ki kell kényszerítenie a teljes digitalizációt. Megvan a szükséges technológia, de nem használjuk. A kötelező dokumentumokat benyújtják, majd a tárolás éveit követően megsemmisítik, és nincs rá szükség. A digitális dokumentumoknak és a digitális aláírásoknak új szabványnak kell lenniük. A papírmunka digitalizálásával az adminisztráció sokkal gyorsabb, hatékony, hozzáférhető és természetesen környezetbarát lesz. Nincs több fa elpusztult, kevesebb szennyezés, helytakarékos. De anélkül, hogy a jogszabályok kötelezővé tennék a digitalizációt, a legtöbb vállalat számára semmi sem fog változni. Tehát szabályozni és kötelezővé kell tenni.","it":"L'UE dovrebbe vietare l'uso di tonnellate e tonnellate di documenti cartacei inutili alle imprese e imporre una digitalizzazione totale. Abbiamo la tecnologia necessaria, ma non la stiamo usando. I documenti obbligatori vengono depositati e poi distrutti dopo anni di conservazione e non è necessario. I documenti digitali e le firme digitali dovrebbero essere un nuovo standard. Con la digitalizzazione delle pratiche burocratiche renderemo l'amministrazione molto più veloce, efficiente, accessibile e naturalmente verde. Niente più alberi distrutti, meno inquinamento, spazio risparmiato. Ma senza le leggi che richiedono la digitalizzazione come obbligatorie, nulla cambierà per la maggior parte delle aziende. Quindi deve essere regolamentato e obbligatorio.","lt":"ES turėtų uždrausti įmonėse naudoti tonų ir tonų nenaudingų popierinių dokumentų ir užtikrinti visišką skaitmeninimą. Turime reikalingą technologiją, tačiau jos nenaudojame. Privalomi dokumentai pateikiami ir sunaikinami praėjus metams nuo saugojimo, ir jų nereikia. Skaitmeniniai dokumentai ir skaitmeniniai parašai turėtų būti naujas standartas. Skaitmenindami dokumentus, administraciją padarysime daug greitesnį, veiksmingą, prieinamą ir, žinoma, žalią. Daugiau medžių nebus sunaikinta, mažiau teršiama, išsaugota erdvė. Tačiau be teisės aktų, reikalaujančių, kad skaitmeninimas būtų privalomas, daugumai įmonių niekas nepasikeis. Taigi jis turi būti reguliuojamas ir privalomas.","lv":"ES būtu jāaizliedz izmantot tonnas un tonnas bezjēdzīgu papīra dokumentu uzņēmumos un jānodrošina pilnīga digitalizācija. Mums ir nepieciešamās tehnoloģijas, bet mēs to neizmantojam. Obligātie dokumenti tiek iesniegti un pēc tam iznīcināti pēc gadiem ilgas uzglabāšanas, un tie nav vajadzīgi. Digitālajiem dokumentiem un digitālajiem parakstiem vajadzētu būt jaunam standartam. Ar dokumentu digitalizāciju mēs padarīsim administrāciju daudz ātrāku, efektīvāku, pieejamu un, protams, zaļu. Ne vairāk koki iznīcināti, mazāk piesārņojuma, telpa ietaupīta. Bet bez tiesību aktiem, kas prasa digitalizāciju kā obligātu, lielākajai daļai uzņēmumu nekas nemainīsies. Tāpēc tas ir jāreglamentē un obligāti.","mt":"L-UE għandha tipprojbixxi l-użu ta’ tunnellati u tunnellati ta’ dokumenti tal-karta inutli fil-kumpaniji u tinforza diġitalizzazzjoni totali. Għandna t-teknoloġija meħtieġa, iżda m’aħniex nużawha. Id-dokumenti obbligatorji jiġu ppreżentati u mbagħad jinqerdu wara snin ta’ ħżin u ma jkunx hemm bżonn ta’ dan. Id-dokumenti diġitali u l-firem diġitali għandhom ikunu standard ġdid. Bid-diġitalizzazzjoni tal-burokrazija se nagħmlu l-amministrazzjoni ħafna aktar mgħaġġla, effiċjenti, aċċessibbli u naturalment ekoloġika. Mhux aktar siġar meqruda, inqas tniġġis, l-ispazju salvati. Iżda mingħajr il-liġijiet li jitolbu d-diġitalizzazzjoni bħala obbligatorja, xejn mhu se jinbidel għall-biċċa l-kbira tal-kumpaniji. Għalhekk għandu jiġi rregolat u obbligatorju.","nl":"De EU moet het gebruik van tonnen en tonnen nutteloze papieren documenten bij bedrijven verbieden en een totale digitalisering afdwingen. We hebben de benodigde technologie, maar we gebruiken het niet. Verplichte documenten worden gedeponeerd en vervolgens vernietigd na jaren van opslag en er is geen behoefte aan. Digitale documenten en digitale handtekeningen moeten een nieuwe norm zijn. Met de digitalisering van papierwerk maken we administratie veel sneller, efficiënt, toegankelijk en natuurlijk groen. Geen bomen meer vernietigd, minder vervuiling, ruimte bespaard. Maar zonder de wetten die digitalisering als verplicht stellen, zal er voor de meeste bedrijven niets veranderen. Het moet dus gereguleerd en verplicht worden.","pl":"UE powinna zakazać stosowania ton i ton bezużytecznych dokumentów papierowych w przedsiębiorstwach i egzekwować całkowitą cyfryzację. Mamy potrzebną technologię, ale jej nie używamy. Obowiązkowe dokumenty są składane, a następnie niszczone po latach przechowywania i nie ma potrzeby ich przechowywania. Dokumenty cyfrowe i podpisy cyfrowe powinny stanowić nową normę. Dzięki cyfryzacji papierkowej roboty administracyjnej sprawimy, że administracja będzie znacznie szybsza, wydajna, przystępna i oczywiście ekologiczna. Nigdy więcej zniszczonych drzew, mniej zanieczyszczeń, oszczędnej przestrzeni. Jednak bez przepisów wymagających obowiązkowej cyfryzacji nic się nie zmieni dla większości przedsiębiorstw. Tak więc musi być uregulowana i obowiązkowa.","pt":"A UE deve proibir a utilização de toneladas e toneladas de documentos em papel inúteis nas empresas e impor uma digitalização total. Temos a tecnologia necessária, mas não a estamos a utilizar. Os documentos obrigatórios são arquivados e, em seguida, destruídos após anos de armazenamento e não há necessidade de os mesmos. Os documentos digitais e as assinaturas digitais devem constituir uma nova norma. Com a digitalização da papelada, tornaremos a administração muito mais rápida, eficiente, acessível e, claro, verde. Não há mais árvores destruídas, menos poluição, espaço salvo. Mas sem as leis que exigem a digitalização como obrigatória, nada mudará para a maioria das empresas. Portanto, tem de ser regulamentado e obrigatório.","ro":"UE ar trebui să interzică utilizarea de tone și tone de documente pe hârtie inutile în întreprinderi și să asigure o digitalizare totală. Avem tehnologia necesară, dar nu o folosim. Documentele obligatorii sunt depuse și apoi distruse după ani de depozitare și nu este nevoie de ele. Documentele digitale și semnăturile digitale ar trebui să fie un nou standard. Odată cu digitalizarea documentelor, vom face administrația mult mai rapidă, eficientă, accesibilă și, desigur, verde. Fără copaci distruși, mai puțină poluare, spațiu economisit. Dar fără legile care cer ca digitalizarea să fie obligatorie, nimic nu se va schimba pentru majoritatea întreprinderilor. Prin urmare, trebuie să fie reglementată și obligatorie.","sk":"EÚ by mala zakázať používanie ton a ton nepoužitých papierových dokumentov v spoločnostiach a presadzovať úplnú digitalizáciu. Máme potrebnú technológiu, ale nepoužívame ju. Povinné dokumenty sa archivujú a potom zničia po rokoch skladovania a nie je to potrebné. Digitálne dokumenty a digitálne podpisy by mali byť novou normou. Vďaka digitalizácii administratívnej práce urobíme administratívu oveľa rýchlejšou, efektívnou, prístupnou a, samozrejme, zelenou. Už žiadne stromy zničené, menej znečistenia, zachránený priestor. Ale bez zákonov, ktoré požadujú digitalizáciu ako povinnú, sa pre väčšinu spoločností nič nezmení. Takže musí byť regulovaná a povinná.","sl":"EU bi morala prepovedati uporabo ton in ton neuporabnih dokumentov v papirni obliki v podjetjih ter uveljaviti popolno digitalizacijo. Imamo potrebno tehnologijo, vendar je ne uporabljamo. Obvezni dokumenti se vložijo in nato uničijo po letih shranjevanja in ni potrebe po tem. Digitalni dokumenti in digitalni podpisi bi morali biti nov standard. Z digitalizacijo birokracije bomo naredili administracijo veliko hitrejšo, učinkovito, dostopno in seveda zeleno. Nič več uničenih dreves, manj onesnaževanja, prihranjenega prostora. Toda brez zakonov, ki zahtevajo digitalizacijo kot obvezno, se za večino podjetij nič ne bo spremenilo. Zato jo je treba urediti in obvezno.","sv":"EU bör förbjuda användningen av ton och massor av värdelösa pappersdokument på företag och genomdriva en total digitalisering. Vi har den teknik som behövs, men vi använder den inte. Obligatoriska dokument lämnas in och förstörs sedan efter år av lagring och det finns inget behov av det. Digitala dokument och digitala signaturer bör vara en ny standard. Med digitaliseringen av pappersarbete kommer vi att göra administrationen mycket snabbare, effektiv, tillgänglig och naturligtvis grön. Inga fler träd förstörs, mindre föroreningar, utrymme sparas. Men utan de lagar som kräver digitalisering som obligatorisk kommer ingenting att förändras för de flesta företag. Det måste därför regleras och vara obligatoriskt."}},"title":{"en":"Ban paper documents","machine_translations":{"bg":"Забрана на документи на хартиен носител","cs":"Zakázat papírové dokumenty","da":"Forbud mod papirdokumenter","de":"Verbot von Papierdokumenten","el":"Απαγόρευση εγγράφων σε χαρτί","es":"Prohibir los documentos en papel","et":"Paberdokumentide keelustamine","fi":"Paperimuodossa olevien asiakirjojen kieltäminen","fr":"Interdire les documents papier","ga":"Cosc a chur ar dhoiciméid pháipéir","hr":"Zabrana papirnatih dokumenata","hu":"Papíralapú dokumentumok betiltása","it":"Vietare i documenti cartacei","lt":"Uždrausti popierinius dokumentus","lv":"Aizliegt papīra dokumentus","mt":"Dokumenti ta’ projbizzjoni fuq il-karta","nl":"Papieren documenten verbieden","pl":"Zakaz dokumentów papierowych","pt":"Banir documentos em papel","ro":"Documente de interdicție pe suport de hârtie","sk":"Zakázať papierové dokumenty","sl":"Prepoved dokumentov v papirni obliki","sv":"Förbjuda pappersdokument"}}}
This fingerprint is calculated using a SHA256 hashing algorithm. In order to replicate it yourself, you can use an MD5 calculator online and copy-paste the source data.
Share:
Share link:
Please paste this code in your page:
<script src="https://futureu.europa.eu/processes/Digital/f/15/proposals/39687/embed.js"></script>
<noscript><iframe src="https://futureu.europa.eu/processes/Digital/f/15/proposals/39687/embed.html" frameborder="0" scrolling="vertical"></iframe></noscript>
Report inappropriate content
Is this content inappropriate?
- Call us 00 800 6 7 8 9 10 11
- Use other telephone options
- Write to us via our contact form
- Meet us at a local EU office
- European Parliament
- European Council
- Council of the European Union
- European Commission
- Court of Justice of the European Union (CJEU)
- European Central Bank (ECB)
- European Court of Auditors (ECA)
- European External Action Service (EEAS)
- European Economic and Social Committee (EESC)
- European Committee of the Regions (CoR)
- European Investment Bank (EIB)
- European Ombudsman
- European Data Protection Supervisor (EDPS)
- European Data Protection Board
- European Personnel Selection Office
- Publications Office of the European Union
- Agencies
0 comments
Loading comments ...
Loading comments ...