OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zawiera informacje o  
przetwarzaniu i ochronie danych osobowych. 

Operacja przetwarzania danych osobowych: platforma cyfrowa utworzona na potrzeby konferencji w sprawie przyszłości Europy  

Administrator danych: Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji Społecznej, Dział COMM.C.3 

Numer w rejestrze: DPR-EC-07366  

1) Wprowadzenie 

Komisja Europejska (zwana dalej „Komisją”) jest zobowiązana do ochrony danych osobowych i do poszanowania prywatności osób, których dane dotyczą. Komisja gromadzi i przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych (uchylającym rozporządzenie (WE) nr 45/2001). 

W tym oświadczeniu o ochronie prywatności wyjaśniamy, dlaczego przetwarzamy dane osobowe, w jaki sposób je gromadzimy i przetwarzamy oraz jak zapewniamy ich ochronę, a także w jaki sposób pozyskiwane informacje są wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, w odniesieniu do tych danych. Podajemy w nim również dane kontaktowe administratora danych, u którego można dochodzić swoich praw, odnośnego inspektora ochrony danych i Europejskiego Inspektora Ochrony Danych. 

To oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Komisję podczas zarządzania platformą cyfrową utworzoną na potrzeby konferencji w sprawie przyszłości Europy (platforma COFE). Platformę obsługują dział COMM.C.3 w Dyrekcji Generalnej ds. Komunikacji Społecznej w Komisji oraz działy odpowiedzialne za przetwarzanie danych związanych z konferencją w sprawie przyszłości Europy we właściwych departamentach lub służbach Komisji. 

2) Dlaczego i jak przetwarzamy dane osobowe? 

Celem tej operacji przetwarzania danych jest ułatwienie funkcjonowania platformy cyfrowej utworzonej na potrzeby konferencji w sprawie przyszłości Europy („platformy COFE”) oraz zarządzania tą platformą. Konferencja w sprawie przyszłości Europy to wspólna inicjatywa Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji Europejskiej, która umożliwi zainteresowanym stronom z całej Europy wspólną debatę na temat przyszłych kierunków polityki Unii Europejskiej.  

Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do realizacji następujących celów:  

• ułatwienie procedury rejestracji i dostępu do platformy COFE; 
  
• przekazywanie uczestnikom istotnych informacji na temat planowanych wydarzeń oraz ułatwianie uczestnictwa w działaniach online organizowanych w ramach konferencji w sprawie przyszłości Europy; 
  
• działania komunikacyjne, takie jak wysyłanie e-maili i zaproszeń (w tym zarządzanie listami kontaktów do korespondencji);  
  
• gromadzenie w jednym miejscu wyników debat; 
  
• wymiana dokumentów związanych z konferencją w sprawie przyszłości Europy oraz wymiana informacji z innymi instytucjami UE (Parlamentem Europejskim i Radą) do celów komunikacji i planowania, wewnętrznego przeglądu wydarzeń, informowania o przyszłych wydarzeniach i statystyk; 
  
• dokumentacja konferencji w sprawie przyszłości Europy, publikacja sprawozdań, zawiadomień, informacji o procedurach i aktualności; 
  
• nagrania audio i wideo z udziałem prelegentów, uczestników i organizatorów, które mogą zostać opublikowane na platformie COFE / w internecie / intranecie w kontekście działań organizowanych w ramach konferencji na temat przyszłości Europy;  
  
• cele statystyczne i analityczne; 
  
• bezpieczne funkcjonowanie platformy COFE i prace konserwacyjne.  
  

Platforma COFE (https://futureu.europa.eu/) to interaktywny internetowy interfejs użytkownika, który wspomaga konferencję w sprawie przyszłości Europy przez umożliwienie osobom prywatnym i organizacjom aktywnego uczestnictwa w działaniach prowadzonych online w ramach konferencji (takich jak rejestracja wydarzeń, zamieszczanie informacji na temat konferencji (programy wydarzeń, sprawozdania itp.), przedstawianie i omawianie pomysłów oraz popieranie lub komentowanie wypowiedzi innych użytkowników). Platforma COFE jest nieodpłatnie i publicznie dostępna. Wszyscy użytkownicy, zarejestrowani i niezarejestrowani, mogą wejść na strony platformy COFE i przeglądać ich treść (do przeglądania stron wymagany jest adres IP lub kod identyfikacyjny urządzenia). Aby móc zamieszczać treści na platformie, należy najpierw się zarejestrować. 

Treści dostępne za pośrednictwem platformy COFE mogą być przetwarzane przez zautomatyzowany system analizy treści, który ma ułatwić analitykom zrozumienie dużych ilości wprowadzanego tekstu oraz wykrywanie potencjalnych przypadków dezinformacji i innych form manipulacji dyskusjami. W kontekście konferencji w sprawie przyszłości Europy narzędzie analizy treści będzie wykorzystywane do: 

• pomagania osobom pełniącym zadania analityków w zrozumieniu treści zamieszczanych na platformie COFE (na przykład poprzez zaznaczanie nowo poruszanych tematów, organizowanie wypowiedzi przez klasyfikowanie ich w poszczególnych kategoriach, rozróżnianie emocji i wartości wyrażonych w tekście), co ma ułatwiać generowanie wyników badań dotyczących polityki i opinii oraz tworzenie statystyk;  
  
• wykrywania i zaznaczania potencjalnie problematycznych treści zamieszczanych na platformie COFE (w tym ewentualnych informacji wprowadzających w błąd i innych prób manipulowania dyskusjami na platformie COFE i opinią publiczną; obejmuje to badania nad wykrywaniem mowy nienawiści i brutalnego ekstremizmu);  
  
• szkolenia i poprawiania działania systemu analizy treści wykorzystywanego do klasyfikacji nastrojów, emocji, możliwej dezinformacji i innych cech tekstu, w tym do badań nad pozyskiwaniem informacji z dużej ilości tekstu w wielu językach. 
  

System analizy treści będzie oceniał jedynie treści przekazane za pośrednictwem platformy COFE. Będą one obejmować pseudonimiczne odpowiedzi na kwestionariusz społeczno-demograficzny oraz inne treści (wpisy, komentarze, wyrazy poparcia, polubienia, głosy) zamieszczone na platformie (w tym powiązane metadane, takie jak data wprowadzenia danych). Należy zauważyć, że system w żadnym wypadku nie będzie gromadził danych osobowych wymaganych podczas rejestracji (takich jak imię, nazwisko, adres e-mail), chyba że zostały one wyraźnie podane w uwagach, wpisach i innych wypowiedziach udostępnionych do wiadomości publicznej przez samych użytkowników. Każdemu użytkownikowi zostanie przypisany niepowtarzalny identyfikator, aby uniemożliwić identyfikację osoby, której dane dotyczą.  

3) Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe? 

Przetwarzamy dane osobowe, ponieważ: 

1- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej instytucji lub organowi Unii (art. 5 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) 2018/1725)  

Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ułatwienia funkcjonowania platformy COFE i zarządzania nią. 

Jest to zgodne z ogólnym celem art. 11 ust. 1 TUE dotyczącym wspierania szeroko zakrojonych ogólnoeuropejskich procesów demokratycznych oraz zbliżania obywateli do Unii Europejskiej, a także z obowiązkami w zakresie otwartości, przejrzystości i dostępności określonymi w art. 15 TFUE. 

Jednym z celów Komisji jest promowanie demokracji europejskiej i zapewnianie obywatelom i stowarzyszeniom przedstawicielskim narzędzi umożliwiających im wygłaszanie i publiczną wymianę poglądów na temat wszystkich obszarów działalności Unii. Szczególnie dialog obywatelski prowadzony horyzontalnie ma potencjał do rozszerzenia i wzmocnienia europejskiego modelu demokracji poprzez wspieranie wielojęzycznej debaty demokratycznej i umożliwianie obywatelom udziału w unijnym procesie decyzyjnym oraz zwiększanie widoczności działań Unii na rzecz obywateli.  

Cele te można najlepiej osiągnąć w szczególności przy pomocy platform cyfrowych umożliwiających horyzontalną wymianę i udział obywateli w demokratycznej i politycznej działalności Unii. Platforma COFE jest miejscem, w którym Europejczycy mogą dzielić się z innymi swoimi pomysłami i elektronicznie przesyłać swoje wypowiedzi. Centralizuje wszystkie działania prowadzone w ramach konferencji w sprawie przyszłości Europy oraz pełni rolę forum publicznego nowej generacji, z udziałem wielu zainteresowanych stron. Forum jest optymalnym narzędziem do wymiany propozycji, przeznaczonym dla obywateli i społeczeństwa obywatelskiego. Platforma COFE to przestrzeń, w której można wskazać i rozważyć wartości, zasady i cele projektu europejskiego, na których będą się opierać przyszłe działania. Dzięki niej można stworzyć europejską sferę publiczną przez zmniejszenie dystansu między politykami a obywatelami, a także wykorzystanie potencjału, jaki niesie konstruktywne uczestnictwo obywateli.  

Konferencję w sprawie przyszłości Europy i utworzenie platformy ogłoszono wraz z innymi priorytetami politycznymi, które wyznaczyła przewodnicząca Komisji, w wytycznych politycznych dla Komisji Europejskiej na lata 2019–2024 (https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/political-guidelines-next-commission_pl.pdf). Konkretny kształt nadano im w komunikacie Komisji do Parlamentu Europejskiego i Rady pt. „Formuła konferencji w sprawie przyszłości Europy” opublikowanym w styczniu 2020 r. (COM(2020) 27 final). Konferencja w sprawie przyszłości Europy jest platformą, którą – zgodnie z rezolucją Parlamentu Europejskiego z dnia 15 stycznia 2020 r. i stanowiskiem Rady 9102/20 uzgodnionym w dniu 24 czerwca 2020 r. – należy ustanowić we współpracy z Parlamentem Europejskim i Radą Unii Europejskiej. 

Działania w zakresie komunikacji społecznej powiązane z konkretnymi rocznymi lub wieloletnimi priorytetami w zakresie komunikacji, takimi jak ogłoszone w orędziu przewodniczącego Komisji o stanie Unii, uznaje się za zadania wynikające z instytucjonalnych prerogatyw Komisji, zgodnie z art. 58 ust. 2 lit. d) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniającego rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylającego rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 (Dz.U. L 193 z 30.7.2018, s. 1). 

2- osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 5 ust. 1 lit. d) rozporządzenia (UE) 2018/1725).  

W odniesieniu do konkretnych czynności związanych z przetwarzaniem wymagana jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgodnie z art. 3 pkt 15 i art. 7 rozporządzenia (UE) 2018/1725 zgoda musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. 

Zgoda użytkownika jest konieczna do: 

• rejestracji oraz dostępu do platformy COFE  
  
• udziału w działaniach online prowadzonych w ramach konferencji w sprawie przyszłości Europy (np. zamieszczania wypowiedzi na platformie COFE). 
  

Zgodę uzyskaliśmy bezpośrednio od użytkownika podczas rejestracji na platformie COFE. 

4) Jakie dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy? 

W zależności od sytuacji i aktywności użytkownika na platformie administrator danych może gromadzić i przetwarzać następujące kategorie danych: 

1- Dane zebrane od wszystkich użytkowników (zarejestrowanych i niezarejestrowanych): identyfikatory internetowe (adres IP i numer identyfikacyjny urządzenia) – dane te są gromadzone wyłącznie do celów zapewnienia bezpieczeństwa.  

Gdy użytkownik wchodzi na stronę internetową Komisji Europejskiej, Komisji przekazywany jest (zgodnie z niezbędnym wymogiem technicznym) adres protokołu internetowego (adres IP) lub identyfikator urządzenia użytego do uzyskania dostępu do strony internetowej.  

Bez tego etapu przetwarzania danych użytkownik nie mógłby nawiązać połączenia technicznego między swoim urządzeniem a infrastrukturą serwerową utrzymywaną przez Komisję Europejską, a tym samym nie mógłby uzyskać dostępu do stron internetowych Komisji Europejskiej. Więcej informacji można znaleźć we wpisie dotyczącym przetwarzania danych osobowych w obrębie domeny europa.eu: DPR-EC-00083. 

2- Dane zebrane od wszystkich użytkowników zarejestrowanych:  

Obowiązkowe 

• imię i nazwisko  
  
• nazwa użytkownika 
  
• adres e-mail 
  

Nieobowiązkowe 

Dane osobowe niezbędne do celów statystycznych i sprawozdawczych: 

• płeć
• obywatelstwo 
  
• grupa wiekowa 
  
• kraj zamieszkania 
  
• zawód 
  
• wykształcenie i doświadczenie zawodowe 
  
• subiektywne określenie stopnia urbanizacji (obszar wiejski / metropolia) 
  

3- Treści opublikowane przez zarejestrowanych użytkowników (zarejestrowani użytkownicy platformy mogą w każdym przypadku podać dodatkowe informacje, z których część może zawierać dane osobowe): 

• opinie i inne wypowiedzi* zamieszczone na platformie COFE 
  
• przejawy zaangażowania, zainteresowania i nastroju (np. polubienia propozycji, uwag lub wypowiedzi innych uczestników)  
  

4- Kategorie danych przetwarzanych przez aplikację EU Login (IAMS) opisano we wpisie dotyczącym DIGIT (DPR-EC-03187). 

* Do celów tej operacji przetwarzania danych wypowiedzi obejmują wszelkie pomysły, komentarze, opinie i wpisy zamieszczane przez użytkowników platformy COFE w trakcie działań objętych zakresem konferencji w sprawie przyszłości Europy. 

Ze względu na potencjalny poufny charakter danych zachęcamy użytkowników do zachowania czujności podczas zamieszczania treści na platformie COFE. 

Należy pamiętać, że Komisja nie żąda ani nie oczekuje od uczestników konferencji w sprawie przyszłości Europy podawania (i) specjalnych kategorii danych zgodnie z art. 10 ust. 1 rozporządzenia 2018/1725 (tj. „danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz [...] danych genetycznych i biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby”). Jednak ze względu na charakter konferencji wypowiedzi zamieszczane przez użytkowników na platformie COFE mogą dotyczyć tematów, których wybór bezpośrednio lub pośrednio ujawnia informacje na temat zdrowia użytkownika, jego przekonań politycznych, filozoficznych lub religijnych, przynależności politycznej, życia seksualnego lub orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, a nawet członkostwa w związkach zawodowych. Odpowiedzialność za podanie tego rodzaju danych osobowych spoczywa na uczestniku. 

W takim przypadku przetwarzanie nie jest zakazane, ponieważ wypowiedzi są zamieszczane dobrowolnie, a dane osobowe użytkownika są przetwarzane w oparciu o wyraźną zgodę i są konieczne ze względu na ważny interes publiczny, na podstawie prawa Unii (sekcja 3.1), które jest proporcjonalne do zamierzonego celu, nie narusza istoty prawa do ochrony danych i przewiduje odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów użytkownika zgodnie z art. 10 ust. 2 lit. a) i e) rozporządzenia (UE) 2018/1725. 

5) Jak długo przechowujemy dane osobowe? 

Administrator danych przechowuje dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do realizacji celu ich gromadzenia, a mianowicie do momentu, gdy uczestnik wypisze się z listy mailingowej. 

1- Dane osobowe niezbędne do funkcjonowania platformy COFE i zarządzania nią  

Dane osobowe zgromadzone do celów rejestracji i podane podczas trwania konferencji będą przechowywane przez okres maksymalnie dwóch lat od ostatniego dnia działalności konferencji w sprawie przyszłości Europy, po czym dane te zostaną przekazane do historycznych archiwów Komisji. 

2- Sprawozdania oraz dokumenty w formie papierowej i elektronicznej, w tym dokumenty ARES przechowywane przez DG COMM 

Wszystkie dokumenty w formie papierowej i elektronicznej dotyczące bieżącej korespondencji oraz zaproszeń do składania wniosków lub do wyrażenia zainteresowania wraz z wynikającą z nich dokumentacją umowną lub finansową, a także sprawozdania zawierające dane zagregowane będą archiwizowane zgodnie ze wspólnym wykazem danych zatrzymywanych na poziomie Komisji (SEC(2019) 900/2) i przechowywane w systemie ARES („Advanced Records System”) pod nadzorem Sekretariatu Generalnego przez okres dziesięciu lat z zastosowaniem technik badania wyrywkowego i wyboru (zob. wpis DPR-EC-3871 – Zarządzanie archiwami Komisji Europejskiej). 

6) Jak chronimy i zabezpieczamy dane osobowe? 

Wszystkie dane osobowe w formacie elektronicznym (wiadomości e-mail, dokumenty, bazy danych, przesłane zestawy danych itp.) są przechowywane na serwerach Komisji i jej podwykonawców. Wszystkie operacje przetwarzania danych są przeprowadzane zgodnie z decyzją Komisji (UE, Euratom) 2017/46 z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych w Komisji Europejskiej. 

Przy prowadzeniu operacji przetwarzania danych osobowych w imieniu Komisji podwykonawcy Komisji muszą przestrzegać specjalnej klauzuli umownej, a także obowiązków w zakresie poufności danych wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). 

Komisja wprowadziła szereg środków technicznych i organizacyjnych służących ochronie danych osobowych. Środki techniczne obejmują m.in. odpowiednie działania w zakresie bezpieczeństwa online, ryzyka utraty danych, zmiany danych lub nieuprawnionego dostępu, z uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych oraz charakteru przetwarzanych danych. Środki organizacyjne obejmują ograniczenie dostępu do danych osobowych – dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione, które z uzasadnionych względów potrzebują go do celów przetwarzania danych. 

7) Kto ma dostęp do danych osobowych i komu są one ujawniane? 

Dostęp do danych osobowych mają upoważnieni pracownicy Komisji Europejskiej i jej podwykonawcy, którzy odpowiadają za przeprowadzenie tej operacji przetwarzania danych zgodnie z zasadą ograniczonego dostępu. Pracownicy ci muszą przestrzegać zobowiązań regulaminowych, a także – w razie potrzeby – dodatkowych zasad zachowania poufności.  

Upoważnieni pracownicy służb Komisji Europejskiej, którzy zajmują się konferencją w sprawie przyszłości Europy, mają dostęp do danych osobowych zgromadzonych za pośrednictwem platformy COFE, co ma im umożliwić zapewnienie funkcjonowania platformy i optymalne zarządzanie konferencją, a także podjęcie działań następczych, które mogą być konieczne do celów dalszego przetwarzania (np. sporządzenie sprawozdań dotyczących konferencji lub przeprowadzenie badań nad opinią publiczną lub archiwizacja). Dane te mogą obejmować: dane wpisane podczas rejestracji, identyfikatory internetowe, dane socjodemograficzne i wszelkie wypowiedzi zamieszczone w trakcie konferencji. Należy jednak zauważyć, że dane są dostępne wyłącznie na zasadzie ograniczonego dostępu, w szczególności: 

• zespół informatyków Komisji będzie miał dostęp do danych, które są absolutnie niezbędne do zapewnienia odpowiedniego wsparcia technicznego i logistycznego (np. helpdesk, zarządzanie prawami dostępu, prace konserwacyjne na platformie);  
  
• moderatorzy i użytkownicy z uprawnieniami administratora będą mieli dostęp do imienia i nazwiska użytkownika oraz adresu e-mail podanych podczas rejestracji;  
  
• upoważnieni pracownicy JRC będą mieli, wyłącznie do celów badań i analiz opinii, dostęp do pseudonimicznych danych socjodemograficznych podanych przez użytkowników.  
  

Upoważnionym pracownikom służb odpowiedzialnych za przetwarzanie danych w Komisji (w tym wykonawcom zewnętrznym) mogą zostać przekazane odpowiednie dane potrzebne im do zapewnienia wymaganego wsparcia logistycznego i organizacyjnego (np. konserwacji technicznej platformy) oraz do wywiązania się z innych obowiązków określonych w uzgodnieniach między wykonawcami zewnętrznymi a Komisją. Dane te mogą obejmować: dane wpisane podczas rejestracji, identyfikatory internetowe i wszelkie wypowiedzi zamieszczone w trakcie konferencji.  

Publicznie dostępne informacje wyświetlające się na platformie COFE będą dostępne dla ogółu społeczeństwa.  

Należy zauważyć, że zgodnie z art. 3 pkt 13 rozporządzenia (UE) 2018/1725 organy publiczne (np. Trybunał Obrachunkowy, Trybunał Sprawiedliwości UE), które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego dochodzenia zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców danych. Dalsze przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania. 

Informacje, które gromadzimy, nie zostaną przekazane żadnej osobie trzeciej, o ile nie zostaniemy do tego zobowiązani – w określonym zakresie i w konkretnym celu – na mocy prawa. 

8) Jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, i jak mogą ich dochodzić?  

Na podstawie rozdziału III (art. 14–25) rozporządzenia (UE) 2018/1725 osobom, których dane dotyczą, przysługują szczególne prawa. W odniesieniu do tej operacji przetwarzania danych mogą one skorzystać z następujących praw: 

• prawa dostępu do swoich danych osobowych (art. 17 rozporządzenia (UE) 2018/1725); 
  
• prawa do sprostowania danych osobowych w przypadku, gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne (art. 18 rozporządzenia (UE) 2018/1725); 
  
• prawa do usunięcia swoich danych osobowych (art. 19 rozporządzenia (UE) 2018/1725); 
  
• w stosownych przypadkach prawa do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 20 rozporządzenia (UE) 2018/1725); 
  
• prawa do przenoszenia danych (art. 22 rozporządzenia (UE) 2018/1725); 
  
• prawa wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych, które odbywa się zgodnie z prawem na podstawie art. 5 ust. 1 lit. a). 
  

Jeżeli użytkownik udzielił Działowi COMM.C.3 w Dyrekcji Generalnej ds. Komunikacji Społecznej zgody na niniejszą operację przetwarzania, może ją wycofać w dowolnym momencie, powiadamiając o tym administratora danych. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które odbyło się przed wycofaniem zgody.  

Użytkownicy mogą dochodzić swoich praw, kontaktując się z administratorem danych lub, w przypadku konfliktu, z inspektorem ochrony danych. W razie potrzeby mogą również zwrócić się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe tych organów podano poniżej w pkt 9. 

W przypadku gdy osoby, których dane dotyczą, chcą dochodzić swoich praw w odniesieniu do jednej lub kilku konkretnych operacji przetwarzania, powinny podać we wniosku ich opis (tj. ich numer w rejestrze zgodnie z pkt 10 poniżej). 

9) Dane kontaktowe 

Administrator danych 

Aby skorzystać z praw przysługujących na podstawie rozporządzenia (UE) 2018/1725 lub przesłać uwagi, pytania lub zastrzeżenia, ewentualnie aby złożyć skargę w związku z gromadzeniem i wykorzystywaniem danych osobowych, należy skontaktować się z administratorem danych – Działem COMM.C.3 w Dyrekcji Generalnej ds. Komunikacji Społecznej w Komisji Europejskiej (COMM-DGA1-COFE@ec.europa.eu). 

Inspektor ochrony danych w Komisji Europejskiej 

W kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie rozporządzenia (UE) 2018/1725 można skontaktować się z inspektorem ochrony danych (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu). 

Europejski Inspektor Ochrony Danych (EIOD) 

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo odwołać się (tj. wnieść skargę) do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (edps@edps.europa.eu), jeżeli uznają, że ich prawa wynikające z rozporządzenia (UE) 2018/1725 zostały naruszone w wyniku przetwarzania danych osobowych przez administratora danych. 

10) Gdzie można znaleźć więcej informacji? 

Inspektor ochrony danych Komisji publikuje rejestr wszystkich udokumentowanych i zgłoszonych mu operacji przetwarzania danych osobowych przez Komisję. Rejestr ten jest dostępny pod adresem: http://ec.europa.eu/dpo-register 

Ta operacja przetwarzania danych została ujęta w rejestrze publicznym inspektora ochrony danych pod numerem: DPR-EC-07366