Podczas sesji plenarnej Konferencji omawiane są zalecenia krajowych i europejskich paneli obywatelskich oraz poglądy zgromadzone za pośrednictwem wielojęzycznej platformy cyfrowej. Dyskusje są podzielone tematycznie i nie ma odgórnych założeń co do ich wyniku. Po przedstawieniu zaleceń i przedyskutowaniu ich z obywatelami zgromadzenie plenarne – na zasadzie konsensusu – przedkłada swoje propozycje zarządowi, który z kolei sporządza sprawozdanie w pełnej współpracy ze składem plenarnym i przy zachowaniu pełnej przejrzystości.

W skład sesji plenarnej Konferencji wchodzi 108 przedstawicieli Parlamentu Europejskiego, 54 przedstawicieli Rady, 3 przedstawicieli Komisji Europejskiej, 108 przedstawicieli parlamentów narodowych na równych prawach oraz 108 obywateli, w tym: 80 przedstawicieli europejskich paneli obywatelskich, 27 przedstawicieli krajowych paneli obywatelskich lub wydarzeń organizowanych w ramach Konferencji (po jednym przedstawicielu z każdego państwa członkowskiego), a także przewodniczący Europejskiego Forum Młodzieży. Udział bierze również 18 przedstawicieli Komitetu Regionów i 18 przedstawicieli Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego, 6 wybranych przedstawicieli władz regionalnych i 6 wybranych przedstawicieli władz lokalnych, 12 przedstawicieli partnerów społecznych i 8 przedstawicieli społeczeństwa obywatelskiego.

Gdy omawiana jest międzynarodowa rola UE, w pracach uczestniczy również Wysoki Przedstawiciel Unii ds. Zagranicznych i Polityki Bezpieczeństwa. Mogą być również zapraszani przedstawiciele kluczowych zainteresowanych stron.

Posiedzenia plenarne Konferencji odbywają się w budynkach Parlamentu Europejskiego w Strasburgu i przewodniczą im trzej współprzewodniczący zarządu.

Plenarne grupy robocze

Sesje plenarne są wspierane przez plenarne grupy robocze: Informacje o spotkaniach grup roboczych

29-30/4/2022 Sesja plenarna:

• Porządek obrad
• Projekt propozycji Konferencji w sprawie przyszłości Europy
• Link do debaty transmitowanej w internecie (29/4/2022)
• Link do debaty transmitowanej w internecie (30/4/2022)

8-9/4/2022 Sesja plenarna:

• Porządek obrad
• Link do debaty transmitowanej w internecie (8/4/2022)
• Link do debaty transmitowanej w internecie (9/4/2022)

Plenarne grupy robocze

• Informacje o spotkaniach grup roboczych

25-26/3/2022 Sesja plenarna:

• Porządek obrad

Dokumenty ogólne:

• Przewodnik praktyczny (English version)
• Krajowy Panel Obywatelski, sprawozdanie podsumowujące - Włochy

Plenarne grupy robocze

• Informacje o spotkaniach grup roboczych

11-12/3/2022 Sesja plenarna:

• Porządek obrad
• Link do debaty transmitowanej w internecie (11/3/2022)
• Link do debaty transmitowanej w internecie (12/3/2022)

Dokumenty ogólne:

• Przewodnik praktyczny (English version)
• Panel 1 – „Silniejsza gospodarka, sprawiedliwość społeczna, zatrudnienie / Edukacja, młodzież, kultura i sport / Transformacja cyfrowa” – Zalecenia
• Panel 4 – „UE w świecie, migracja” – Zalecenia
• Panel 1 – „Silniejsza gospodarka, sprawiedliwość społeczna, zatrudnienie / Edukacja, młodzież, kultura i sport / Transformacja cyfrowa” – Sesja 3 – Sprawozdanie
• Panel 4 – „UE w świecie, migracja” – Sesja 3 – Sprawozdanie
• Krajowy panel obywatelski, sprawozdanie podsumowujące - Francja
• Krajowy panel obywatelski, pełne sprawozdanie - Niemcy
• Krajowy panel obywatelski, sprawozdanie podsumowujące - Holandia (1)
  
• Krajowy panel obywatelski, sprawozdanie podsumowujące - Holandia (2)
• Krajowy panel obywatelski, sprawozdanie podsumowujące – Litwa

Plenarne grupy robocze

• Informacje o spotkaniach grup roboczych

21-22/1/2022 Sesja plenarna

• Porządek obrad
• Link do debaty transmitowanej w internecie (21/1/2022)
• Link do debaty transmitowanej w internecie (22/1/2022)

Dokumenty ogólne:

• Przewodnik praktyczny (English version)
• Panel 2 - „Demokracja europejska / Wartości i prawa, praworządność, bezpieczeństwo” - Zalecenia
• Panel 2 - „Demokracja europejska / Wartości i prawa, praworządność, bezpieczeństwo” - Sesja 3 - Sprawozdanie
• Panel 3 - „Zmiana klimatu, środowisko / Zdrowie” - Zalecenia
• Panel 3 - „Zmiana klimatu, środowisko / Zdrowie” - Sesja 3 - Sprawozdanie
• Krajowy panel obywatelski, sprawozdanie podsumowujące - Belgia
• Krajowy panel obywatelski, sprawozdanie podsumowujące - Francja
• Krajowy panel obywatelski, pełne sprawozdanie - Niemcy
• Krajowy panel obywatelski, sprawozdanie podsumowujące - Holandia (1)
  
• Krajowy panel obywatelski, sprawozdanie podsumowujące - Holandia (2)

Plenarne grupy robocze

• Informacje o spotkaniach grup roboczych

23/10/2021 Sesja plenarna:

• Porządek obrad
• List of Plenary Members

Dokumenty ogólne:

• Grupy robocze - Zasady funkcjonowania
• Przewodnik praktyczny
• Pierwsze okresowe sprawozdanie platformy
• Drugie okresowe sprawozdanie platformy
• Sprawozdanie Z Pomysłami Młodzieży

Plenarne grupy robocze

• Informacje o spotkaniach grup roboczych

19/06/2021 Sesja plenarna:

• Porządek obrad
  
  

Dokumenty ogólne:

• Wykaz grup roboczych posiedzenia plenarnego konferencji
• Praktyczne zasady organizacji europejskich paneli obywatelskich
• Wskazówki dla krajowych paneli obywatelskich
• Wstępny kalendarz
• Wspólna deklaracja dotycząca konferencji w sprawie przyszłości Europy
• Regulamin Konferencji w sprawie przyszłości Europy