Der Exekutivausschuss ist dafür zuständig, einvernehmlich Beschlüsse über die Arbeit der Konferenz, ihre Verfahren und Veranstaltungen zu fassen. Er beaufsichtigt die Konferenz im weiteren Verlauf und bereitet die Plenarsitzungen der Konferenz vor, einschließlich der Beiträge der Bürgerinnen und Bürger und ihrer Folgemaßnahmen. 

Der Exekutivausschuss wird gemeinsam von den folgenden Vertretern der drei EU-Organe geleitet: 

• Guy Verhofstadt, Mitglied des Europäischen Parlaments
• Clément Beaune, Staatssekretär für europäische Angelegenheiten des französischen Ratsvorsitzes 
• Dubravka Šuica, für Demokratie und Demografie zuständige Vizepräsidentin der Europäischen Kommission

Der Exekutivausschuss erstattet dem Präsidenten des Europäischen Parlaments, dem Präsidenten des Rates und der Präsidentin der Europäischen Kommission als gemeinsamen Vorsitz regelmäßig Bericht. Zu gegebener Zeit arbeitet er Schlussfolgerungen der Plenarversammlung der Konferenz aus und veröffentlicht sie; ferner legt er dem gemeinsamen Vorsitz und den drei Organen einen Bericht mit den endgültigen Ergebnissen der Konferenz vor.

24/03/2021: Bericht

07/04/2021: Tagesordnung | Bericht

22/04/2021: Tagesordnung | Bericht

09/05/2021: Tagesordnung | Bericht

26/05/2021: Bericht

19/07/2021: Praktische Modalitäten für die Europäischen Bürgerforen | Bericht

20/09/2021: Tagesordnung | Praktische Modalitäten für die Europäischen Bürgerforen | Bericht

04/12/2021: Tagesordnung | Bericht

05/04/2022: Tagesordnung | Bericht

26/04/2022: Tagesordnung | Bericht

06/05/2022: Tagesordnung | Bericht